根据劳动合同法规定,正式员工离职需要提前一个月提交辞职报告。很多人都不清楚辞职报告要怎么写?怎么写才能让双方都满意,不至于发生纠纷?以下是找法网小编给您的解答。
提前一个月辞职报告怎么写
一、辞职报告的基本格式
(一)标题
在辞职报告第一行正中写上报告的名称。一般辞职报告由事由和文种名共同构成,即以“辞职报告”为标题。标题要醒目,字体稍大。切忌不可写为辞职申请,申请是属于双方协商解除劳动合同,需要领导批准的。辞职报告无需领导批准,提前一个月通知公司即可。
(二)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。
(三)正文
正文是报告的主要部分,正文内容一般包括三部分。首先要提出报告请辞的内容,开门见山让人一看便知。其次申述提出报告的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条理清晰使人一看便知。最后要提出自己提出辞职报告的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。
(四)结尾
结尾要求写上表示敬意的话。
(五)落款
辞职报告的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
二、写辞职书应注意的问题
1.理由要充分、可信。写辞职书,一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信,才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要,不必展开。
2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。
小编提醒:辞职报告除了以上规范的写法外,还应当注意保留已经提交辞职报告的证据。比如可以复制一份留在手中或者一份书面的提交再发一份电子邮件。这么做是为了日后发生纠纷,直接向仲裁机关或者法院提交证据,劳动者的证明责任就已经完成。