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寄送律师函的注意事项

2018-06-08 11:52
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  我们委托律师帮我们发送律师函,律师函是一个比较严肃文件。那我们在寄送文件的时候要注意啊那些事项呢?

  一、律师函的特点

  1.行文关系单一。主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。

  2.应用领域广泛。基本上可以在一切法律业务中使用律师函,因此其适用于范围非常广泛,从诉讼到非诉讼领域,从民事到商事领域等等。

  3.精悍灵活。律师函是一种非诉讼业务范畴,律师函往往篇幅短小灵活,但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。

  4.受托发函。是代表委托人以律师的口吻和形式向委托人指向的人表达委托人的意志。

  5.表征法威。律师在人们看来是法律的专家,是最为严谨和认真的专业人员,如果由律师发话就是委托人的意志赋予了强烈的法律救济色彩。有人谓律师函,就是一封合法的恐吓信,以让对方卷入法律纠纷相威胁。

  二、寄送律师函的注意事项

  1、由律师来寄

  律师函由律师来寄,不要客户寄。为什么?

  (1)客户付钱了,最好什么事情你律师都给他做了,不要再让他来做,要不然他会觉得付钱不值;

  (2)律师函以律师的名义来寄送更规范,更能显示律师函的严肃性。律师函在寄送过程中还是有些道道的,这些客户并不明了,所以由律师来寄也更保险。

  2、用ems的形式寄

  为了确保对方能及时收到律师函,律师函最好用邮局特快专递(ems)来寄送,不要省那两个钱,用什么普通邮件或挂号信来寄送,这样显得不专业、不严肃也不安全。如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。为什么?

  (1)邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。一旦对方否认收到律师函,你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明,邮局出具证明的证据效力更强。

  (2)有些单位对于邮局的特快专递是签收的,对于快递公司的快递是拒签的,让快递公司的快递员自己联系收件人,这样就很麻烦,搞不好耽误事。

  用ems寄送的时候有几点注意事项:

  (1)就是关于ems快递详情单的填写。主要是ems详情单中内件品名的填写。在内件品名栏中一定要填写详细了,不要简单就写“律师函”三个字,要把事由也写清楚。

  (2)开通短信回执。在寄ems的时候,顺便开通短息回执业务(一般邮局是不会主动开通的),这样对方一旦签收了ems,就会有短信提醒,这都是要作为证据的。

  (3)保存好ems快递详情单,将来作为证据提供。

  3、采用多种方式发送

  为了确保对方收到律师函,可以用多种方式发送律师函。用邮寄的方式来寄送律师函时必须的,还可以辅助用邮件、或传真的方式发送律师函。律师函以多种方式发送以后,还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函,往收到律师函后及时沟通。

  综合上文,我们可以了解到在寄送律师函时要注意的事项有很多,因此大家在寄送过程中要注意。如果您还有法律问题,可以上找法网咨询法律,专业的律师为您解答。

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