关于催款函的回函名字

　　催款函是指债权人依据法律规定和合同约定通过非诉讼的手段向债务人发出要求债务人履行义务的请求。想必很多人都想要了解，关于催款函的回函名字？发送逾期催款函需要注意的问题是什么？催款函有什么作用？下面由找法网小编为您介绍一下。

　　一、关于催款函的回函名字

　　致：唐山XXXX有限公司

　　贵司于20XX年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉，现回复如下：

　　因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项，我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在20XX年XX月XX日前支付所欠款项的50%，剩余50%在20XX年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。

　　顺颂!

　　商祺!

　　湖南XXXXX有限公司

　　20XX年XX月XX日

　　二、发送逾期催款函需要注意的问题

　　催款函催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　3、出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　4、催款函尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　三、催款函有什么作用

　　1、查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　2、催收

　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　3、凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

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