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怎样写好收据

2018-06-25 15:56
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  收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 ,收据的填写内容很简单,不过写收据也要有一定的依据,不能乱写。那么下面就由找法网小编为您详细介绍一下怎样写好收据吧。

  一、收据:

  收条是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。正式的收条又称为收据,有关行政、事业、企业等单位部门正式开具的叫做收据。无论收到钱,还是收到物品都可以开具收条。收条可以用来证实履行了交付钱或物的合同义务。例如,甲、乙双方签定有买卖合同,在乙履行货款义务之后,甲就必须支付乙方货款,乙方在收到货款时则必须开具“收条”(收据或发票)给甲方收执。收条一般附有基础合同,基础合同可以是买卖合同、承揽合同、运输合同等形式的合同。

  二、收据的种类:

  收据可以分为内部收据和外部收据。

  外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

  内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

  单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。

  行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。

  单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。

  除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。

  三、怎样写好收据:

  (一)收据最先写的就是日期,以收到款写收据时的日期为准。

  (二)公司名称根据收到的单位填写,若是银行收到的就要写银行收到的单位,若是个人交的现金则需要根据开票的单位来开具收据,必须写全称或者规范性简称,不能乱写。

  (三)款项是用做什么的一定要写清楚。

  (四)收款的大写金额不能出错,并且大小写金额要保证完全一致!

  (五)收款单位栏可以只盖章或者写上单位再盖章。

  (六)收款人与打款人签字收据才算完成。

  (七)将后面粉色的收据联交给客户,白色的收据底联留在本单位用做账凭证。

  以上就是小编为您整理的怎样写好一份收据的相关内容,希望可以帮助到您。

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