公司公函格式是怎样的

　　公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文郑重，具有完整的公文格式。想必很多人都想要了解，公司公函格式是怎样的？公司联络函写作要点有哪些？公文与公函的区别是什么？下面由找法网小编为您介绍一下。

　　一、公司公函格式是怎样的

　　公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。

　　（二）正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

　　3、结尾

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　4、结语

　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（三）结尾落款

　　一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　二、公司联络函写作要点有哪些

　　（一）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

　　（二）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

　　（三）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

　　（四）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

　　（五）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

　　三、公文与公函的区别

　　公文格式“函”与发文字号“函”是不同的两种概念，前者为函的格式，主要适用于向下级机关部署工作；后者为函的文种，主要适用于不相隶属机关之间。

　　函的文种，是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。

　　函用于平级之间通知；通知一般用于上级对下级。

　　函：作为公文来说，事情还没有那么重要，比较简短，事情单一；形式还没有那么正式。

　　函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况等等。

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