预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付给供应单位的款项。也就是说,企业为了在不远的将来获得需要的商品或服务,尽管现在还没收到商品或享受到服务,而需要先支付的一笔款项。下面我们就来讲讲预付账款舞弊表现及其审计,找法网小编为您编辑整理。
一、预付账款的审计
(一)审计目标
制定合理的预付账款审计目标,为实现预付账款审计指明方向。预付账款审计目标具体包括:
1.确定预付账款是否存在;
2.确定预付账款是否归被审计单位所有;
3.确定预付账款增减变动的记录是否完整;
4.确定预付账款期末余额是否正确;
5.确定预付账款在会计报表上的披露是否公允。
(二)审计程序
确定科学的预付账款审计程序,使预付账款审计不偏离审计目标并有条不紊地进行,从而提高审计工作质量。预付账款具体审计程序如下:
1.预付账款业务处理流程审计;
2.预付账款业务控制审计;
3.预付账款会计信息审计。
二、预付账款存在的舞弊表现
预付款项是企业一块带油的肥肉,不少企业的股东、高管把贪婪的目光都瞄向了它。
预付账款的性质是虽然钱已经支付出去,但企业仍旧享有对其的债权。预付账款还安安静静地躺在资产负债表里,另外常常与存货、在建工程、固定资产等资产科目发生联系。
预付账款,无论是付给供应商的货款或者贸易预付款,还是针对基建工程的工程预付款或者设备预付款,都有可能成为企业舞弊资金流出的重要出口。
一家企业如果经常需要预付大量款项给供应商,一般说明该企业在商业生态链上的竞争力地位不强或者企业自身的信用并不是太好。
(1)预付账款数量异常
企业的预付账款数量较大或者突然大幅增加时,特别是预付工程款、预付贸易款或者是预付专利技术款等大量增加时,很可能通过预付账款将资金流出企业,出去转悠一圈,然后披着营业收入的外衣又流进企业,达到虚增业绩的目的。
(2)预付账款时间异常
当企业存在预付账款长期挂账,则需要引起注意,企业很可能以采购的名义将资金挪作他用。通过虚挂预付账款,隐匿大股东或者关联方的资金占用,更有甚者,用来虚构资产,而此时的预付账款实质上已经成为呆账或坏账。因为预付账款一般是短期的为了购货而发生,付了钱长时间不着急要货,相当于免息给供应商提供资金,显然这样做是不符合正常商业逻辑的。
(3)预付账款结构异常
需要关注企业预付账款占营业收入或营业成本的比例变动情况,该比例持续上升,说明企业在市场中的竞争地位逐渐变弱,反之,该比例持续下降,则说明企业在市场中的竞争地位逐渐变强,当然,若该比例发生大幅无规律的波动情况时,需要找出背后的原因,如果找不到合理的商业逻辑来很好的解释,那么就需要提高警惕,因为这有可能是财务舞弊的征兆。
以上就是预付账款舞弊表现及其审计的内容介绍。预付账款并不是省油的灯,企业利用预付账款进行财务操纵的情况并不少见。从企业内部来讲,健全预付账款的管理制度才是能有效防范企业利用预付账款进行舞弊的有力武器;而从企业外部来看,要从预付账款的数量、时间、波动趋势等指标予以综合分析和识别,远离可能涉嫌财务欺诈的企业,让投资拥有足够厚的安全垫。