我想要办一下不动产权证，想不到赶到房管局才获知，房产证上带的别墅地下室，在房产管理局竟然沒有办理备案，这算谁的义务呢

房产证提供材料
(1)登记收件。产权登记的第一程序就是登记收件。登记收件表示主管机关接受产权人主张权利的申请。因此，产权人必须填写申请书，并交验有关证明、证件; 经审查符合登记条件的，予以收件。
即接受申请书，收存需要进一步审查的有关证明、证件。
(2)勘丈绘图。它是对已申请产权登记的房地产逐户、逐处进行实地勘察，查清房地现状，丈量计算面积，核实墙体归属，绘制分丘平面图，补测或修测房屋分幅平面图，为产权全面审查和制图发证提供依据。
(3)产权审查。对申请登记的房屋，经过认真细致的实地勘察和丈量制图，掌握了房屋全部实况资料以后，即可转入产权审查。
(4)绘制权证。对申请人申请的房地产，经过审查确认可以颁发产权证后，应及时转入制权证阶段。
这个阶段的主要工作是绘制应颁发的产权证件。
(5)收费发证。它是产权登记发证工作的最后程序，要求把应收的登记费收缴入库，把应发出的权证发放到所有权人手中。

申报材料：
登记申请书；
申请人身份证明；
授权委托书及委托人身份证明；
地税、财政部门完税/免税审核通知单及完税凭证；
房屋所在地的派出所出具的户口迁移证明（住宅房需提供）；
资金托管协议和凭证；
房屋所有权证或房地产权证；
存量房买卖合同；
房屋出租的，应提交租赁备案表和承租人放弃购买的证明；
询问笔录；
注：①省直房改房交易需提供省直机关房改办出具的上市备案表；房改房超标的需提供房改办出具的证明或补款材料；②开发园区工业孵化器项目交易需提供开发园区管委会出具的同意证明；③非住宅交易以及单位出售划拨土地上的住房需提供已办理出让手续的国有土地使用权证明；④如出卖方为个人的应提交夫妻双方的身份证明、婚姻关系证明、户口簿原件并备复印件；如出卖方为企业法人的应提交股东会决议或董事会决议和公司章程。⑤购买限购区域存量住房的，还应提供住房查询审核单；⑥未成年人出售房产，由法定监护人代理，同时提供未成年人受益相关声明公证。
2.办理时限：7个工作日（自出具受理清单之日起计算）。
3.收费标准：
手续费：住宅：4元/㎡；非住宅：
0.8%（成交价或税务部门认定的价格）
登记费：住宅：50元/套；非住宅：550元/宗。
工本费：一本免收，两本以上10元/本。
印花税：5元/本。
合同印花税：非住宅：
0.1%（成交价或税务部门认定的价格）
土地收益金：1%（房改房、经济适用房、安居房、解困房、集资建造的住房；成交价或税务部门认定的价额。）

集资房办理产权证的程序分为两个步骤：办理大产权证(初始登记)和办理小产权证(转移登记)。　　
1、办理集资房大产权证　　在集资房建设完毕以后，应当由建设单位办理大产权证，即完成新建房屋初始登记。建设单位申请办理集资房产权证初始登记时，一般提供如下材料：　　
(1)登记申请书;　　
(2)申请人身份证明;　　
(3)建设用地使用权证明;　　
(4)建设工程符合规划的证明;　　
(5)房屋已竣工的证明;　　
(6)房屋测绘报告;　　
(7)其他必要材料。　　
2、办理集资房小产权证　　集资房建设单位已按前项规定确认产权，买卖双方人应当凭集资批文或资产处置通知书、房屋买卖合同、国有土地使用证，完税证明等材料申请办理集资房转移登记。　　需要提醒的是，按照《经济适用房管理办法》的规定，集资房属于经济适用房，虽然可以办理产权证，但该产权属于有限产权。具体表现为：　　
1、购买集资房不满5年，不得直接上市交易，购房人因特殊原因确需转让集资房的，由政府按照原价格并考虑折旧和物价水平等因素进行回购。　　
2、购买集资房已满5年，购房人上市转让集资房的，应按照届时同地段普通商品住房与经济适用住房差价的一定比例向政府交纳土地收益等相关价款，具体交纳比例由市、县人民政府确定，政府可优先回购;购房人也可以按照政府所定的标准向政府交纳土地收益等相关价款后，取得完全产权。