物业管理备案流程

　　现在很多住宅小区的物业都会交给专门的物业公司来承包管理，物业公司需要与业主方订立物业服务合同，还须进行备案，那么物业管理备案流程是怎样的呢？为了帮助大家更好地了解相关法律知识，找法网小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。

　　一、物业管理备案流程

　　（一）申请条件

　　1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)

　　2、业主委员会已经备案

　　（二）物业服务合同备案需要材料

　　1、物业服务合同备案申请表

　　2、《物业服务合同》;

　　3、企业资质证书正、副本；

　　4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

　　5、组织机构代码证；

　　6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

　　7、物业项目的合法来源证明文件；

　　8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

　　（三）前期物业服务合同备案

　　1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）

　　2、《前期物业服务合同》;

　　3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

　　4、物业服务费用评估报告摘要。

　　上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

　　（四）对物业服务合同申请的审查

　　1、申请材料齐全、符合法定形式；

　　2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；

　　3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；

　　4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。

　　二、物业管理纠纷成因

　　造成物业管理纠纷的原因很多，例如相关法律法规不健全，已制定的有关法规可操作性差，未能合理规范物业服务企业、明确业主委员会的合法地位，政府对其派出机构（如居委会）针对物业管理的责任和权限没能准确界定。从法律角度分析，引发物业管理纠纷的主要原因包括：

　　（一）物业管理企业的不规范行为使该行来年于比较被动的局面。有少部分物业管理企业素质不高，缺乏现代化物业管理技能，日常工作中不能按合同、制度办事，工作方法简单，态度生硬，使一些本可以协商解决的矛盾激化。

　　（二）物业管理工作作为一种商品消费观尚未完全确立，虽部分业主已感受到了物业管理新体制的优越性，但也有部分业主还未真正理解物业管理，造成了对物业管理企业绝对服务和无限责任意识的扩张。有部分业主把本应由自己承担的经济义务、应由政府承担的治安职能、应由公用事业企业承担的经营管理职能都归结为物业管理责任。

　　（三）现行物业管理法律制度及配套文件尚不健全。如业主大会和业主委员会的法律地位设计上存在局限性，使业主大会的运作出协调成本高，沟通过程难的缺陷，由于缺乏对业主委员会的有效制约和监督，民主协商和少数服从多数的原则没有得到充分体现。

　　（四）开发遗留问题造成众多物业管理纠纷。目前物业管理纠纷中，有相当一部分是开发建设遗留问题所引起，主要表现在：规划变更引起居住环境的改变；开发单位未按规划设计要求建设物管配套设施；小区配套设施权属不明，如地下车库、物管用房等，工程完工，开发企业撤走后，问题甩给了物管公司，从而造成了物管企业与业主的诸多纠纷。

　　三、业主在物业管理中有什么义务

　　（一）遵守业主公约、业主大会议事规则;

　　（二）遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;

　　（三）执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;

　　（四）按照国家有关规定交纳专项维修资金;

　　（五）按时交纳物业服务费用;

　　（六）法律、法规规定的其他义务。

　　以上就是找法网小编为您详细介绍关于物业管理备案流程的相关知识，由上述可知，物业公司与业主方订立的物业管理合同是需要进行备案的，备案流程如上文所述，如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询找法网，我们会有专业的律师为您解答疑惑。