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招标文件的编制要注意什么

2018-06-15 15:16
找法网官方整理
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  招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件,是项目招标投标活动的主要依据,对招标投标活动各方均具有法律约束力。那么招标文件的编制要注意什么呢?接下来找法网小编为您解答这个疑惑。

  招标文件的编制要注意什么


  一、投标和开标地点要合适

  首先投标和开标地点的安排要便于投标人寻找;其次可将投标和开标地点的路线图作为附件置于招标文件末尾,用剑鱼招标订阅并告知在楼宇内会设置导引指示牌,可以引导投标人顺利找到。这种细节性的问题看似不太重要,但其实对于投标人来说,可以很好的提高办事效率,对于招标方来说,也比较省心。2

  二、招标文件的信息要一致

  招标文件的商务部分与技术部分一般由不同人员编写,应注意两者之间的一致性,招标订阅让你做好检查很重要,比如各部分是否存在不协调、重复和矛盾的内容,这种不一致的信息容易对投标工作带来困扰。为了最大限度地避免说法不一致的问题发生,应尽量减少多处阐述统一事项。

  三、投标截止日期不能马虎

  《招标投标法》第二十八条规定,在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。其实临近投标截止时间的几分钟递交投标文件最容易产生争议。为了避免出现这一问题,可以通过互联网计时代替普通时钟计时。投标截止日期很重要,一定不能马虎对待。4

  四、详细制作评标所需要素

  评标需要有实质性的文件指引,剑鱼招标订阅建议评标对应的要素要提前制作好,这也能突显招投标公平公正和公开的原则。评标时间一般在半天至一天左右,评委往往无法在如此短的时间内熟悉所有投标文件的全部内容。如果遗漏掉一些重要信息,更是会对投标人产生不利、不公平的评审结果。5

  五、涉及的开票信息要详细

  从税务角度来看,投标人的投标报价有含税价和不含税价,涉及的税种是增值税,但是增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票,对于招标人来说,同一报价使用两种发票结算,招标成本是不同的。

  招标文件作为一个对双方都有法律约束力的文件,因此要谨慎对待。


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