催款函回函要注意什么问题

　　一方因为到期还未还款，在收到对方的催款函。为了维护好双方的正常合作关系，在回函上就要有所注意。那在催款函回函要注意什么问题呢？找法网小编给大家整理以下内容。

　　一、催款函回函要注意什么问题

　　催款函的目互还是为了将款项按期收回，回函无外乎是体现自己的一个还款计划。

　　如果合作良好，属于正常拖欠的话给客户一个具体点的还款计划即可，如果自己确实资金困难也可以写上，希望对方谅解，给予宽限还款时日；属于合同执行存在问题可以将问题描述清楚，并要求对方就此问题给出解决方案和计划，把问题解决再谈还款。

　　二、催款函的作用

　　①查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收

　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　另外，催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定３年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算３年时间，寄催款函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。

　　以上就是催款函回函相关信息。在收到催款函后，确实有资金周转困难的，可以在催款函回函中写明相应的情况，并不一定要马上还款，给个合理的还款计划，让对方安心下来，那么就可以了。