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第一次逾期催款函怎么写

2018-06-15 10:17
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  催款函,是不打官司、不仲裁而催收债务的一种重要方式,属于非诉催收。相对于诉讼,它简便、高效、不伤和气,宜采用渐进模式,在必要时附以启动诉讼程序,可能会起到意想不到的效果。那么,第一次逾期催款函怎么写?找法网小编为您详细介绍。

  第一次逾期催款函怎么写

  第一次逾期催款函即债务人在第一次逾期欠款之后,债权人向欠款人发出的通知,催款函应包括借款的基本情况、欠款数额、造成的不良结果、我们的目的(要求还款)等内容,对于不同的债务人,在措辞上要作适当的调整。

  发送逾期催款函需要注意的问题

  1、逾期催款函应当在诉讼时效有效期内送达,有些信贷机构让借款客户在借款时提前签署催款函,这种做法容易引发纠纷,实际上借款到期后有两年的诉讼时效,两年时间足够用了,信贷机构需要及时维权,提前让客户签收催款函的做法不建议采用,没有什么必要。(民法总则实施后普通诉讼时效已经改为3年)

  2、逾期催款函应当采用书面形式,书面形式便于留存证据。

  3、逾期催款函应当以适当方式送达。根据《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》中的规定,如果直接送达,借款人为法人或者其他组织的,签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者被授权主体;借款人为自然人的,签收人可以是自然人本人、同住的具有完全行为能力的亲属或者被授权主体。一般应坚持让其本人签收为主,实践中门卫、收发室、财务室、邻居、未成年子女签收普遍存在,容易发生争议。

  4、如果采用发送信件或者数据电文的方式送达,应当在合同中的通知和送达条款中对送达地址和邮箱等提前约定好。邮寄送达最好选择EMS(毕竟给人感觉邮政系统相对于别的快递公司更权威一些),邮寄送达时在快递单上一定要注明发送的是某一借款合同的催款通知,并通过拍照、录像等方式把封存催款函的过程保存下来,及时查询送达情况,如对方签收,及时电话跟进。

  5、对于下落不明的债务人,债权人在国家级或者下落不明的当事人一方住所地的省级有影响的媒体上刊登具有主张权利内容的公告,可以起到诉讼时效中断的效果,这也属于信函催收。

  6、符合法律要求的催收通知可以达到诉讼时效中断的效果。诉讼时效中断是指已开始的诉讼时效因发生法定事由不再进行,并使已经经过的时效期间丧失效力。我国民法通则第140条确认了诉讼时效中断的情况和事由,“诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起,诉讼时效期间重新计算。

  7、借款合同有第三方担保的,必须注意向担保方催收。

  8、从审慎角度分析,如果借款人是分期还款,债权人应当尽量做到每笔到期债务到期前都进行催收。

  9、逾期催款函的接收人尽量具体到某一具体职位的某一人员。如果觉得有必要,可以给不同的人发送多封。

  10、逾期催款函中要写明发送方的名称或姓名,并留下具体的联系方式,联系方式上要写明联系人的职位与职权、回电号码,以便对方和我们联系。

  11、催款函的语言要确切、简明、直接,没有多余的套话。

  第一次逾期催款函不同于催款函的是,逾期催款函是需要明确欠款合同所载明的逾期违约金,即明确因为逾期未还款应当支付多少违约金的问题。

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