催款函标准统一格式   

　　催款函是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。那么催款函应该怎样写？催款函与请款函有区别吗？下面就由找法网小编为您详细介绍。

　　一、催款函统一格式    

　　  （1）标题和编号   

　　  如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。   

　　  （2）催款和欠款单位的名称和账号   

　　  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。   

　　  （3）催收内容   

　　  这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。   

　　  （4）处理意见   

　　  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：   

　　  ①要求欠款户说明拖欠的原因。  

　　  ②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。   

　　  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。   

　　  （5）落款   

　　  写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　二、催款函与请款函有区别吗

　　二者无本质区别，都是用来催交款项的文书。

　　主要区别在时间上的不同。《催款函》有两种，一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。

　　三、不同类型催款函范文

　　（一）请款函(针对首次催款或付款通知)   

　　XXX(对方公司名称)：   

　　感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。   

　　根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。   

　　顺祝商祺！   

　　XXXXXX公司   

　　年月日   

　　（二）催款函(针对直接催款的)   

　　XXX(对方公司名称)：   

　　贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。   

　　故特此通知。   

　　顺祝商祺！

　　XXXXXX公司   

　　年月日

　　     催款函具有统一的格式，各种类型的催款函基本都是由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成的。以上就是找法网小编为您整理的催款函统一格式的相关内容，若您还有其他想要了解的，欢迎登陆找法网咨询，我们的律师会对您的问题进行专业的解答。