发票是记录经营活动的一种原始证明;发票是加强财务会计管理,保护国家财产安全的重要手段;发票是税务稽查的重要依据;发票是维护社会秩序的重要工具,发票的作用也越来越强大,那么普通发票对公司有什么作用呢,下面就由找法网详细的给大家介绍一下供大家参考。
一、发票是在税务局购买的,商家在税务局交过税后才能在税务局购买发票,发票是证明卖家有没有交过税的凭证,小商贩要承担税,所以他卖10元的东西,要承担一定的税,假如税是2元,他收到10元,如果开收据,他收到的10元完全可以装到他自己的腰包里,而开发票的话,他要交2元的税,最后到他腰包的只有8元了,2元增加了他的税务成本,所以他只开收据而不开发票,达到逃税的目的。
二、单位看到发票才知道此笔交易对方已经交过税了,如果没有发票,以后税务局查到你单位没有取得发票,此笔交易的税款本来由商家承担的现在要你单位承担,还要承担较高的罚款,所以你单位需要发票来做账,这样才不违反税法定规定。
1、购买方缴款报销记账证明,退换货依据
2、销售方记账纳税依据
3、税务机关税收检查依据
4、维护社会经济秩序,打击偷税漏税
二、发票的作用
1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
2、对于个人而言,发票可以用于公务报销,这个用途大家比较熟悉,如企业对员工的交通补贴,通信补贴等。另外发票可以作为消费者维权的依据,例如商品的三包服务需要附有购物发票。发票还可以视为相应物品所有权凭证。此外,某些地区有基于发票的抽奖活动,中奖率不低。
3、对于企业而言,发票作为原始凭证,是收入和成本核算的重要依据。企业退税,税收抵扣等业务也以发票作为业务处理的基础。此外标准化的发票也对降低企业会计工作量,简化会计核算起到了作用。