收条的格式和要求

收条的格式是由标题、正文和落款三个部分构成，其要求分别为，标题部分写明“收条”字样，正文部分写明收到财物的种类规格、数量等情况，在落款时要写明收到财物的个人姓名或者单位名称，其中单位还需要加盖公司公章。

　　一、收条的格式和要求

　　收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

　　单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

　　一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

　　（一）标题

　　标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

　　一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

　　另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

　　（二）正文

　　正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

　　（三）落款

　　落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

　　是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

　　（四）收条在写作时，要注意以下事项：

　　在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

　　是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

　　收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

　　二、收条的使用

　　收条、收据的写法及收条、收据的范本、样板和格式收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

　　收条一般适用于下列一些场合：

　　原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

　　个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

　　单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

　　三、收据买卖双方都要有吗

　　收款是收货方开给送货方的收货凭证，一般只有一份，收货方入库有入库单。

　　不是。收条一般是由收款人向付款人出具。收条一般不需要两份，只需要收款人向付款人出具即可。收条只是收款人证明自己已经收到付款人给付款项的证据，付款人需要用收条来证明自己已经收到有关款项。收条不需要出具两份，只要收款人出具一份即可。

　　收据是买卖双方中收钱的一方写的，表示自己收到了对方的钱款，一般金额的大写和小写都要写清楚，还要写清楚是什么币种 ，收据归付款方保存，如果今后发生纠纷或忘记时可以拿出来作为凭证 。

　　以上就是收条的格式和要求的介绍。收款收据格式是有专门规定的，如果不按照规定开，可能会面临失效的风险，尤其是在涉及经济利益的方面，我们更应该要引起重视。