行政单位之间的函的格式

　　公函具有灵活、自由、不受公文格式严格限制的特点。在生活中经常会要用到公函。想必很多人都想要了解，行政单位之间的函的格式是怎样的？公函的适用是怎样规定的？公函写作的注意事项是什么？下面由找法网小编为您介绍一下。

　　一、行政单位之间的函的格式

　　（一）标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

　　（二）正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

　　1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

　　2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

　　3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

　　（三）主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

　　二、公函的适用

　　公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

　　公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

　　三、公函写作的注意事项

　　（一）要严格按照公文的格式写"函"。

　　（二）"函"的内容必须专一、集中。

　　一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

　　（三）"函"的内容必须真实、准确。

　　（四）"函"的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

　　（五）发"函"都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求"函"的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

　　6、"函"的结尾，一般常用"即请函复"、"特此函达"、"此复"等惯用语，有时也不用。

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