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开在职证明的注意事项

2018-07-25 12:48
找法网官方整理
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  去国外旅行、申请贷款买房等情况下,都少了需要提交在职证明。当然,在职证明也是需要一定格式,一定规范,才会被认可。下面呢,找法网小编就来说说开在职证明的注意事项有哪些。

  一、开在职证明的注意事项

  1、开在职证明必须要盖“鲜章”也就是收入证明复印是无效的。

  2、开在职证明要注意必须的格式。

  3、盖的章必须是单位的公章。而且必须是圆章。

  二、开具签证在职证明的注意事项

  1、在职证明一式两份,中英文各一份。中文版加盖公司公章,作为正式的语言版本,英文翻译版附在中文版后面,以方便使馆领事人员阅读理解。

  2、在职证明内容需要包括:单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务,签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号,并需要注明担保申请人按期回国。

  3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印,加盖公司红章,可以是人事部的部门章,也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印件。

  4、在职证明需任职6个月以上,如不足6个月,需补上前一职务的6个月以上的在职证明,调任期需在3个月以内。

  5、如果是组团签证,同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上,而且每人都要提供担保原件。

  6、如果申请人是负责人自己,则需要其他负责人签名,本人签名无效。

  7、如无法提供“在职证明”,请提供公司空白抬头纸四张,并加盖公司红章。

  三、公司拒绝开具在职证明,怎么办呢?

  我国法律法规没有明文规定公司有类似开具在职证明的义务。事实上如果你能提供与在职公司签订的劳动合同,也就能证明你在这家公司工作,但签证机构可能不能接受这种文件。为职工工具在职证明并不会导致公司不利后果,因此,公司拒绝开具在职证明让人难以理解。

  要解决你的问题,要么是跟公司好好协商,达成谅解,开具证明;要么,如果你必须得到这个证明文件,得走法律程序,申请劳动仲裁,或者提起诉讼,通过司法裁决责令公司开具在职证明。

  综上所述,开在职证明需要注意文中格式、内容,以及盖章必须是单位公章,而且必须是圆章。

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