租用员工汽车租赁费如何避税
在日常生活中过程中，有一种由于租赁行为而产生的税叫做租赁税。但是有时候如果有的公司自己没有车辆，员工开自己的车去外面办事，但是因为公司自己没有车辆，所以员工报销的燃油费、过桥费等车辆使用费无法所得税前扣除，那如何租用员工的汽车来合理避税呢，下面找法网小编就带大家一起来看一下租用员工汽车租赁费如何避税。
一、租用员工汽车租赁费如何避税
1、签订合同
与员工签订汽车租用合同，合同必须要有租金，不能无偿租用，无偿租用的合同是不被税务局承认的。合同一式三份。
2、准备好身份证
员工要准备好身份证原件和复印件，复印件一式三份，分别附在合同后。
3、开发票
准备好合同和身份证原件和复印件后，去税务局开发票，发票抬头要开公司的全称，开票的税款要当场交齐，每张发票金额不能超过5万。
4、报销租金
员工开好发票以后，凭发票回公司报销汽车租赁的租金，公司最好以银行向个人打款的形式付款，这样有银行回单和合同附在一起入帐。如果是付现金，需员工签名收款。
5、平时费用报销
员工除了报销租金外，平时的燃油费、路桥费、停车费可以凭正规发票报销，报销时要填写费用报销单，走公司报销程序。
6、税前扣除
虽然租用员工的汽车，可以报销燃油费、路桥费、停车费，但是和公司自有汽车还是不一样的，租用员工的汽车的保险费、汽车维修费、车损费等是不能在税前扣除的。如果发生这样的费用要调增纳税所得额。
二、注意事项
1、在协议中约定使用员工个人车辆发生的相关费用由企业承担的，在实际发生汽油费、过路费等支出时，取得了开给公司的增值税专用发票，相关的进项税额可以抵扣。
2、应由个人负担的与车辆所有权有关的固定费用等汽车费用，如车辆保险费、车船税、年检费、维修费、折旧费、车辆购置税等不得在企业所得税税前扣除。
三、相关规定
①企业所得税法第八条的规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
②《企业所得税法实施条例》第二十七条规定，企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
③北京地税的规定：《关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企［2003］646号）第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，
不得在企业所得税税前扣除。
④江苏国税的规定：江苏省国家税务局《关于企业所得税若干具体业务问题的通知》（苏国税发［2004］097号）规定，“私车公用”发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除，对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。
⑤大连地税的规定：《大连市地方税务局关于印发＜企业所得税若干问题的规定＞的通知》（大地税发［2004］198号）第九条规定，纳税人以承担修理费、保险费、养路费、油费等方式有偿使用，包括投资者在内个人的房屋、交通工具、设备等其相应支出不允许税前扣除。如确属租赁性质应按双方签订的合规的书面租赁合同，凭相关发票，其相关费用允许税前扣除。
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