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招标文件要注意哪些问题

2018-08-06 17:21
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  招标是进行招标的人为了筹措资金,事先发布公告进行招标。通过招标来进行大宗货物的买卖以及工程承包等等,从而来进行货物和商品的买卖。那么,招标文件要注意哪些问题呢?下面找法网小编为大家详细解答。

  一、组成要素

  招标文件按照功能作用可以分成三部分:

  一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;

  二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标投标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;

  三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

  二、性质作用

  阐明需要采购货物或工程的性质,通报招标程序将依据的规则和程序,告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据,又是采购人与中标商签定合同的基础。因此,招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。招标人应十分重视编制招标文件的工作,并本着公平互利的原则,务使招标文件严密、周到、细致、内容正确。编制招标文件是一项十分重要而又非常繁琐的工作,应有有关专家参加,必要时还要聘请咨询专家参加。

  招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务,合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该保证所有的投标人具有同等的公平竞争机会。根据单一项目招标文件的范围和内容,文件中一般应包含:项目的概括信息;保证技术规格客观性的设计文件;投标的样本表格;合同的一般和特殊条款;技术规格和数量清单,在一些特殊情况,还应附有性能规格,投标保证金保函,预付款保函和履约保函的标准样本。

  三、招标文件应注意的问题

  招标文件的编制要特别注意以下几个方面:

  ⑴所有采购的货物、设备或工程的内容,必须详细地一一说明,以构成竞争性招标的基础;

  ⑵制定技术规格和合同条款不应造成对有资格投标的任何供应商或承包商的歧视;

  ⑶评标的标准应公开和合理,对偏离招标文件另行提出新的技术规格的标书的评审标准,更应切合实际,力求公平;

  ⑷符合本国政府的有关规定,如有不一致之处要妥善处理。

  招标文件要注意哪些问题,在上文中大家都可以找到答案了。招标文件是企业进行招标活动的主要根据,招标文件对于进行招标活动的各方人员都具有较强的法律约束力。如果大家对于招标文件这一问题还有疑问的话,建议咨询专业律师。

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