预付账款的管理规定有哪些

　　在生活中经常会有提前付清款项的交易，因为很多时候为更快的到保障，对方对自己这一单业务不拖拉也就提交给到货款，至少对方的发货速度也会快一些。但是企业中在预付的时候，也要有一定规定。那么预付账款的管理规定有哪些？以下就是找法网小编整理的内容。

　　一、预付账款的管理规定有哪些

　　(1)建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理，加速资金周转，提高资金使用效益。

　　(2)建立预付账款的控制制度。发生预付款项时必须签订合同，合同经各有关部门会签后，上交一份财务部备查。同时为了节约货币资金的支出，供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定，办理预付账款支付手续，严格控制各种预付款项的额度。未签订购货合同的业务不得发生预付账款，外委工程不准发生预付账款。

　　(3)建立预付账款台账管理制度。财务部门应与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等信息。对各种预付款项，应按照购货协议或合同的规定，按单位或个人名称、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载。

　　二、预付账款是什么

　　预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付给供应单位的款项。也就是说，企业为了在不远的将来获得需要的商品或服务，尽管现在还没收到商品或享受到服务，而需要先支付的一笔款项。该笔款项支付后，就变成了企业的预付账款，而对方企业则确认为预收账款。

　　预付账款作为企业一项流动资产，一般包含预付的货款，预付的购货定金，比如预先支付给保险公司的财产保险费等；而施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

　　预付账款在会计核算上，借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品或服务应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款。

　　三、预付账款的主要账务处理

　　①企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

　　②收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。

　　③补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。

　　④涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

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