加强企业预付账款管理的措施
在企业中，经常会有出游出现提前把货款给到对方的，当然这也有好处，能够提高出货速度，毕竟在社会经济上时间就是金钱，可能拖延一天损失利益也是非常之多。当然预付账款有好也有风险。那么应该如何加强企业预付账款管理的措施？以下就是找法网小编整理的内容。
一、加强企业预付账款管理的措施
(1)建立健全预付账款管理责任制度。财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理，加速资金周转，提高资金使用效益。
(2)建立预付账款的控制制度。发生预付款项时必须签订合同，合同经各有关部门会签后，上交一份财务部备查。同时为了节约货币资金的支出，供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定，办理预付账款支付手续，严格控制各种预付款项的额度。未签订购货合同的业务不得发生预付账款，外委工程不准发生预付账款。
(3)建立预付账款台账管理制度。财务部门应与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等信息。对各种预付款项，应按照购货协议或合同的规定，按单位或个人名称、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载。
二、预付账款会计造假形式
(1)预付账款后，未能收到货物或未能按期收到货物，给企业造成经济损失。
主要表现在企业签订订购合同时不谨慎，对供货方资信状况了解不够，或者签订的合同不合理、不合法，造成的支付预付账款而不能如期收到合同规定的货物，使预付账款消失，造成另一种形式的坏账损失。
(2)利用预付账款业务往来搭桥。
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为己有;或者利用该项业务转移资金，隐匿收入，私设“小金库”或“私分”。
(3)预付账款的核算不合理。
“预付账款”的核算范围有明确规定，它只能反映按购货合同规定，在取得合同规定的货物之前预先支付给销售方的定金或部分货款，不属于“预付账款”应列经济事项的不应在其中核算。
在实际工作中，存在着不按规定范围核算，“预付账款”账户所列经济事项混乱，反映的内容不真实、不合法、不合理，错弊时有发生。
如将本应在“应收账款”、“其他应收款”等债权账户中核算的销售材料货款、存出保证金等业务混在“预付账款”中反映。或者为了达到截留收入、推迟纳税或偷税目的，而将正常的销售收入、其他业务收入和营业外收入作为预付款业务进行核算，造成账户对应关系混乱，试图蒙混过关。
(4)不合理的预付款。
在市场上很容易就能采购到所需的商品，或被审单位与供货单位具有长期良好的供销关系，按正常方法购入并无困难，但企业为了局部或个人利益，而采用预付款的方式。
(5)“预付账款”账户长期挂账。
这主要表现在：被审单位单方面违约，供应单位根据购货合同没收预付货款，造成企业预付的款项收不回来，长期挂账。或被审单位对供货单位信誉、生产能力等了解不够，或有关经办人谋取一己私利而上当受骗，到期收不到货物，以致长期挂账，给企业造成另一种形式的坏账损失。
三、预付账款的舞弊表现
（1）预付账款数量异常
企业的预付账款数量较大或者突然大幅增加时，特别是预付工程款、预付贸易款或者是预付专利技术款等大量增加时，很可能通过预付账款将资金流出企业，出去转悠一圈，然后披着营业收入的外衣又流进企业，达到虚增业绩的目的。
（2）预付账款时间异常
当企业存在预付账款长期挂账，则需要引起注意，企业很可能以采购的名义将资金挪作他用。通过虚挂预付账款，隐匿大股东或者关联方的资金占用，更有甚者，用来虚构资产，而此时的预付账款实质上已经成为呆账或坏账。因为预付账款一般是短期的为了购货而发生，付了钱长时间不着急要货，相当于免息给供应商提供资金，显然这样做是不符合正常商业逻辑的。
（3）预付账款结构异常
需要关注企业预付账款占营业收入或营业成本的比例变动情况，该比例持续上升，说明企业在市场中的竞争地位逐渐变弱，反之，该比例持续下降，则说明企业在市场中的竞争地位逐渐变强，当然，若该比例发生大幅无规律的波动情况时，需要找出背后的原因，如果找不到合理的商业逻辑来很好的解释，那么就需要提高警惕，因为这有可能是财务舞弊的征兆。
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