预付账款贷方余额反映什么

　　“预付账款"和"预收账款"一字之差，但是前者属于资产类科目，后者属于负债类科目，是不一样的。想必很多人都想要了解，预付账款贷方余额反映什么？预付账款台账管理是怎样的？预付账款财税有哪些差异？下面由找法网小编为您介绍一下。

　　一、预付账款贷方余额反映什么

　　预付账款是一个资产类科目，正常情况余额应该是借方，在资产负债表的左边有单独列示。表示预先支付给客户的资金（因为尚未取得货物，所以对此款项拥有控制权，所以是项资产）。

　　但如果预付账款的某个明细科目出现了贷方余额，表示的是预付的钱在收到对方货物后不够的部分，形成了一项付债了，所以要反映在资产资产表的右边应付账款下。

　　举个通俗的例子吧：

　　你准备买个5000元的手机，对方说货很紧，要预定，先交2000元预订金，你的会计处理：借预付账款2000贷现金2000 这借方的预付账款2000元对你来说没收到货前还是你的资产，所以放在资产方。

　　当对方手机到货后给你了，你账务处理借：固定资产 5000贷：预付账款5000 这时侯你预付账款贷方发生了5000元，冲去上一笔借方的2000元后，贷方还有余额3000元，那这个3000元就是你要补付给商家的，所以是你的负债，放在资产负债表的应付账款里列示。

　　二、预付账款台账管理

　　（一）预付款申请部门应安排人员建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。

　　（二）财务管理部应建立预付账款台账，分单位、分项目逐笔登记预付账款变动情况，监控预付账款核销及回收情况，定期编制预付账款账龄分析表（最长不超过六个月），并报送财务管理部经理和财务总监。

　　三、预付账款财税有哪些差异

　　（一）会计上归类为非货币性资产

　　《企业会计准则第19号——外币折算》规定：货币性项目，是指企业持有的货币资金和将以固定或可确定的金额收取的资产或者偿付的负债。非货币性项目，是指货币性项目以外的项目。《企业会计准则》规定：货币性项目分为货币性资产和货币性负债，货币性资产包括现金、银行存款、应收账款和应收票据以及持有至到期投资等;货币性负债包括应付账款、其他应付款、短期借款、应付债券、长期借款、长期应付款等。讲解中所列举的货币性项目，没有包括预付账款。而非货币性资产交换的讲解中，所列举的非货币性资产也没有包括预付账款。

　　笔者认为，应将预付账款作为非货币性项目，采用交易发生日的即期汇率折算，不改变其记账本位币金额。预付账款不符合货币性项目的定义，其代表的是已经支付的款项。既然款项已经支付，就没有了按固定或可确定金额收取的权利，不再承担未来的汇率变动风险和通账风险，未来结转时其对应的科目不是现金，而是存货，不是货币性项目，不应再按期末汇率进行调整，汇率变动风险随着款项的支付，将由收到款项的一方承担，记录预付账款的一方不再承担未来的汇率变动风险。

　　（二）税法上归类为货币性资产

　　因2008年1月1日执行新《企业所得税法》，很多文件有效性难以判断，以最新文件为税收上对预付账款归类的证据。在近期国税总局颁布国税发[2009]88号文《企业资产损失税前扣除管理办法》第二条中称资产是指企业拥有或者控制的、用于经营管理活动且与取得应税收入有关的资产，包括现金、银行存款、应收及预付款项（包括应收票据）等货币性资产，存货、固定资产、在建工程、生产性生物资产等非货币性资产，以及债权性投资和股权（权益）性投资。可见，税收上把预付账款归类为货币性资产。

　　（三）对预付账款的分类

　　《企业会计准则》规定更科学，能真实地反映该科目核算的实质。虽然《企业会计准则》与税法制定目的、职能等方面存在不同，但为了减少纳税人遵从成本与税务机关征管成本，建议税法借鉴《企业会计准则》规定，将预付账款分类为非货币性资产。

　　根据以上找法网小编整理的内容可知，预付账款贷方余额反映了预付的钱在收到对方货物后不够的部分，形成了一项付债了。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识，欢迎上找法网的法律平台，在线的律师会随时会对于疑问进行专业的律师咨询解答。