正式会议通知格式

　　公司相信大家都知道，公司在运行的过程中往往需要开设大大小小的会议，对于公司的会议来说，公司的会议往往关系到公司的正常运转，那么公司的正式会议通知的格式是怎样呢？接下来由找法网小编为大家带来正式会议通知格式的详细知识，希望能够帮助到大家。

　　一、正式会议通知格式

　　监事会：

　　根据公司监事会议事规则，定于 年 月 日 点，在 (会议地点)召开公司第 次监事会会议，请您参加。

　　本次监事会会议议题是：

　　行将有关材料送上，请审阅。

　　联系人：

　　联系电话：

　　公司监事会办公室

　　年 月 日

　　二、如何发会议通知

　　１、会议通知发出的主体要适格

　　实践中股东想召开临时股东会会议，往往就直接以自己名义向全体股东发出召开临时股东会会议的通知；董事也往往会直接以自己董事的身份向全体董事发出召开临时董事会会议的通知。

　　我国《公司法》对股东会会议的“通知人”作了明文规定：

　　（１）股东会会议由董事会（执行董事）召集；

　　（２）若董事会（执行董事）不能履行或不召集的，则由监事会（监事）召集；

　　（３）若监事会（监事）不能履行或不召集的，则代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集。

　　我国《公司法》对有限责任公司董事会会议的通知人作了明文规定：

　　（１）董事长召集；

　　（２）董事长不能履行或不召集的由副董事长召集；

　　（３）副董事长不能履行或不召集的由半数以上董事共同推举一名董事召集。

　　２、会议通知须载明审议事项

　　会议通知通常不会遗漏时间地点，但常常会将审议议题遗漏，通知中或没有议题或议题不明确。

　　会议通知中清晰的列明需要股东（大）会、董事会审议的议题，是股东、董事行使表决权的应有之义，股东、董事只有事先知晓需要审议的议题，方能在会议上充分表达自己的意愿。

　　３、会议通知发出的时间要合法

　　实践中不少企业对于开会需要提前几天发出通知并没有准确的概念，而是认为只要适当提前几天就可以了。

　　以上就是找法网小编整理的关于正式会议通知格式的相关内容，公司的正式会议再进行通知的时候，需要根据相关的通知格式来进行通知。大家如果还有其他法律问题的，欢迎上找法网在线法律咨询平台，在线律师会为大家进行专业的解答。