会议通知格式

　　会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下文中找法网小编将为大家带来会议通知格式，欢迎大家阅读。

　　会议通知格式

　　全体员工：

　　ｘｘｘｘ年已经过去，迎来了ｘｘｘｘ年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在ｘｘｘｘ年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“ｘｘｘｘ年度年终员工答谢会”、“ｘｘｘｘ年度年终总结会”和“ｘｘｘｘ年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

　　员工答谢会

　　一、时间：ｘｘｘｘ年１月１４日８：４０—１７：３０；

　　二、地点：ｘｘｘｘｘｘｘｘ；

　　三、主题：“ｘｘｘｘ年度年终答谢”。

　　四、参会人员：产品部入职未满一年（含一年）主管以下员工、库房入职未满

　　一年（含一年）主管以下员工、生产部经理；库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

　　总结会

　　一、时间：ｘｘｘｘ年１月１５日（星期三）８：３０－１７：３０。

　　二、地点：ｘｘｘｘｘｘｘｘ。

　　三、会议主题：ｘｘｘｘ年度工作总结、评选优秀员。；

　　四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、ＯＥＭ质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

　　五、总结及报告要求：

　　１、各部门推荐员工代表１－４名，优秀员工候选人可为员工代表；按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于ｘｘｘｘ年１月１０日１３：００前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单（Ａ４打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单）提交给行政部－－－雨；

　　２、各部门于ｘｘｘｘ年１月１２前自行安排各部门总结（不影响正常工作）；

　　３、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员；

　　４、总结报告为Ａ４纸打印，多页的要装订；各部门总结报告由分管副总提前进行审核；

　　５、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人４分钟以内、主管和经理６分钟以内、总监１０分钟以内、副总２０分钟、总经理不限。

　　计划会

　　一、时间：ｘｘｘｘ年１月１９日（星期日）、２０日（星期一）；

　　二、地点：ｘｘｘｘｘｘｘｘ；（１９日上午１１点公司集合）

　　三、主题：ｘｘｘｘ年年工作计划；

　　四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

　　五、会议／计划报告要求

　　１、各部门于ｘｘｘｘ年１７日前自行安排计划会；

　　２、经理及以上人员于ｘｘｘｘ年１月１９日前进行两次计划讨论会；

　　３、公司ｘｘｘｘ年度总计划由总经理制定，并于ｘｘｘｘ年元月底前发布。

　　组织与注意事项

　　一、组织部门：

　　二、各部门在做好日常工作的同时并要保证ｘｘｘｘ年度年终会顺利进行。

　　三、会议期间安全注意事项；会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

　　为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

　　四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超４分钟，主管和经理不超６分钟，总监１０分钟，副总２０分钟，总经理不限。

　　五、年会内容：

　　１、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目；

　　２、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备１－２个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于ｘｘｘｘ年１月１０日下午１３点前汇报到人力资源部。

　　六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员（如孕妇）根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

　　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊科技有限公司

　　行政部

　　２０ｘｘ年ｘ月ｘ日

　　以上就是会议通知格式的介绍。年度总结会议通知一般发布的时间是一年末尾的时候，通常都是在春节放假前夕，而年度总结会议通知内容是会议时间，会议地点，参会人员，会议内容，其他要求之类的。