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档案丢失补办需要哪些材料

2021-03-23 17:05
找法网官方整理
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  对于档案来说,档案是跟随我们每个人一生的,所以说档案是非常重要的。如果档案丢失的话,我们要及时的补办,那么档案丢失补办需要哪些材料呢?接下来由找法网小编为大家带来档案丢失补办需要哪些材料的详细知识,希望能够帮助到大家。

  一、档案丢失补办需要哪些材料

  1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

  (1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

  (2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

  (3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

  2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

  3、到招生办公室补办《入学电子档案》;

  4、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

  5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

  6、到组织部补办组织档案材料;

  7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

  8、补办《报到证》。

档案丢失补办需要哪些材料

  二、学生档案丢了怎么办

  学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

  如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

  三、档案保管期限

  保管期限的划分是鉴定档案价值的主要任务。保管期限划分得是否正确,是衡量档案价值鉴定工作做得好坏、质量高低的重要标准。所以,确定保管期限是编制档案保管期限表最核心的问题。

  根据2006年12月国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,保管期限分为永久、定期两种。

  以上就是找法网小编整理的关于档案丢失补办需要哪些材料的相关内容,档案丢失的一个过程中,往往会造成一定的风险,我们要防范这些风险。大家如果还有其他法律问题的,欢迎上找法网在线法律咨询平台,在线律师会为大家进行专业的解答。

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