签订合同怎么签字盖章

　　一、签订合同怎么签字盖章

　　（一）盖什么章?

　　公司一般都有一个行政章就是公章，一个财务章，一个合同专用章，有些公司还有业务专用章、部门专用章。

　　签订合同只能用公章或合同专用章。

　　（二）签字和盖章都要有吗?

　　1、民法典规定的是签字或盖章，及只具其一即可，但合同可约定签字并盖章合同生效。

　　2、盖章要与订立合同的主体相符。若合同当事人一栏与盖章主体不同，这将给合同的履行带来不必要的麻烦。

　　（三）子公司、分公司、内设部门都能签合同吗?

　　1、子公司是一家独立公司，有权自行签订合同;

　　2、分公司可以以自己名义订立合同，但需经总公司授权;

　　3、单位的内设机构无权签订合同。

　　（四）在哪里签章?

　　1、落款处签章、再加盖骑缝章(骑缝签名);

　　2、签字时最谨慎的方法，是页签(每页均有章及签字)。

　　（五）签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。

　　有当事人习惯用炭素墨水，当原件与复印件发生分辩困难时，那就麻烦了。

　　二、关于签订合同必须知道的几个问题是什么

　　合同原件的法律效力合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本，合同原件是合同法规定的 “书面形式”中最具有法律证明力的一种，合同原件在证据学上可被认定为直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般都予以直接采信。扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很难得到法院支持。原件也可能被篡改，但可以被鉴定出来，如原件真实，可以作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。 实务操作中的注意事项证明力最强的是加盖公章的合同原件!但在实务操作过程中存在某些实际困难以致无法获取原件，只能取得相关传真件或扫描件，虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，就一定要用公章，否则便谈不上证明力度。

　　如果是扫描件最好用彩色扫描，传真件、扫描件均需保留原件，必要时进行比对，才能真正具备法律效力。

　　同时为了使传真件和扫描件的法律效力更高，可以在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。

　　另外在合同签订和履行过程中，合同双方可以借助网络平台，通过电子邮箱或QQ等传输合同、合同履行签认等电子文本，并保存相关记录，以备发生纠纷时做证据使用。

　　三、签订合同时的防范措施

　　签订合同时的风险防范措施比较薄弱，主要依据客户提供的有关证件等有限资料，在有限的时间内按照业务程序对客户的信用情况进行审核，其判断的准确性常依赖负责客户资格审核的业务人员的工作能力。业务人员应加强对证件识别能力的训练。在与客户接触时，尽可能的与客户的交谈以获得对方更多的信息，通过对这些信息的综合分析，对客户信用情况及其资料的真伪做出判断，因此，业务人员有较丰富的社会知识和宽阔的知识视野是十分重要的。

　　（一）业务人员应严格、细致的审核客户提供的资料

　　住址包括注册地、经营地址、经办人的居住地址等是核实的重点。对资料之间的相互比对是检查其真实性的重要办法。某犯罪分子使用真实的营业执照，但签定合同所用公章的名称与营业执照的名称有一字之差：公章中为“冷”字，营业执照为“岭”字，业务人员在办理租赁手续中未能发现这一纰漏，使其得逞。而营业执照的单位也以这一字之差否认是租车合同的合法主体。

　　（二）应婉拒个人同时租用多辆车或长租，业务人员应注意观察同来租车人相互之间的关系

　　通常个人用户基本只在节假日租车，如在其它日子或同时、先后租用多辆汽车或长期租用汽车，违背一般规律情况，应予特别注意。有时犯罪分子以招收司机为名，让受害人到租赁公司租车，然后人车消失，租车人既拿不到工资，由要承当赔偿责任。多数情况受害人经济状况不佳，无法履行赔偿判决，最终还是汽车租赁企业受害。

　　业务人员在审核应当注意承租人一家三口人典型的工薪阶层，为老板租车等不正常情况。

　　（三）对于注册资金少于100万的公司应加强审核和监控

　　这类企业多从事装修、广告、科技、咨询、餐饮等行业，竞争激烈，淘汰率高，对具有这些特点的承租方，一定要谨慎。如某装饰有限责任公司，注册资金50万元，主要从事装修业务。开始租金交纳情况尚可。半年后拖欠租金并失去联系。到公司注册、营业地址查找无结果，到其法人代表身份证地址查找亦无所获，后经了解该公司经营失败已经倒闭。

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