首先抬头要注明是债务抵消证明、债权债务完结证明，要出具证明针对的对象是谁，一般是工商行政管理局，要明确法律和事实依据是什么，即《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及其实施细则等相关规定，以及确定清算组织负责清理债权债务的文件表明关于单位的债权债务已抵消或者已经清理完毕。最后落款主管部门或出资人的印章。
要注意债权债务抵消的要件：
１、双方互享债权、互负债务为双方行使抵消的前提条件。
另外，当事人双方存在的两个债权债务关系，均为合法存在。其中任何一个债为不合法，均不得主张抵消。
２、抵消的债务必须是同种类的给付。
如果种类相同而品质不同，用品质较高者与品质较差者抵消时，对于被抵消人并无不利，应当允许。
如果一方或者双方的债权标的物为特定物，原则上不允许抵消，尤其是以种类物债权抵销特定物债权时，更不允许。
《中华人民共和国合同法》第七十九条
债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三人，但有下列情形之一的除外：（一）根据合同性质不得转让；（二）按照当事人约定不得转让；（三）依照法律规定不得转让。
