因换单位，在办理养老保险的时候发现原公司没有我的招用人员登记表和劳动合同了，因公司管理不善（马上就要破产的公司了，公司人员都涣散，只能靠自己办理）所以我想在公司倒闭以前把招用人员登记表和劳动合同补办上，该如何是好啊！

劳动合同必须由用人单位保管吗？
根据法律规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。因此，劳动合同文本应至少两份。
根据《劳动合同法》第十六条的规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
这就是说，劳动合同文本不可以仅由用人单位保管。因此，签订的劳动合同也是一式两份的。
目前有些单位在员工签订劳动合同以后，将劳动合同收回，统一保管，是不符合法律规定的。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的依据，是双方当事人明确各自权利与义务的基本形式，也是劳动者维护自己合法权益的最直接的证据。
在现实生活中，不少用人单位以种种理由拒绝将属于劳动者本人的劳动合同交给劳动者，一旦劳动者与单位发生劳动争议，劳动者则处于举证不利的境地，其合法权益极易遭受侵害。
用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款，或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

申请破产

《中华人民共和国公司登记管理条例》中第六章第四十三条中规定：

有下列情形之一的，公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记：

（一）公司被依法宣告破产。

（二）公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现，但公司通过修改公司章程而存续的除外。

（三）股东会、股东大会决议解散或者一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会决议解散。

（四）依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销。

（五）人民法院依法予以解散。

（六）法律、行政法规规定的其他解散情形。

劳动合同的内容可分为两方面，一方面是必备条款的内容，另一方面是协商约定的内容。《劳动法》第十九条规定了劳动合同的法定形式是书面形式，其必备条款有7项：
1、劳动合同期限。
2、工作内容。
3、劳动保护和劳动条件。
4、劳动报酬。
5、劳动纪律。
6、劳动合同终止的条件。
7、违反劳动合同的责任。