请问，我们公司是有限责任公司，公司注册时为5位股东。现其中一位自然人股东要退出公司，放弃股权。经股东会协商，同意其退出，并进行内部股权转让，由其他股东代持，后期公司归还退出股东的投资款，关于股权转让协议以及是否需要到工商局进行章程（章程中有股东名册）变更，我们公司应该怎样做才能符合法律流程。

麻烦您了！

普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个（或以上）股东，从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”（但公司名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元。

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);　　
2、公司签署《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章);　　
3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);　　应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。　　
4、有限责任公司提交股东会决议(由全体股东签署，股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);有限责任公司未就股东转让股权召开股东会的或者股东会决议未能由全体股东签署的，应当提交转让股权的股东就股权转让事项发给其他股东的书面通知、其他股东的答复意见，其他股东未答复的，须提交拟转让股东的说明。　　
5、股权转让协议或者股权交割证明(由转让双方签署，股东或发起人为自然人的由本人签字;自然人以外的股东或发起人加盖公章);　　
6、新股东的主体资格证明或自然人身份证明;　　企业提交营业执照副本复印件;事业法人提交事业法人登记证书复印件;社团法人提交社团法人登记证复印件;民办非企业单位提交民办非企业单位证书复印件;自然人提交身份证复印件。　　
7、公司章程修正案(公司法定代表人签署);　　
8、法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件;　　
9、公司营业执照副本。　　人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交第
3、4项材料。　　公司变更股东，涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。　　注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请股东变更登记适用本规范。　　以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。　　提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

有限责任公司股东会的召集程序是法律明确规定的，因而是一种法定程序。不经过这种程序即没有完成这种程序所要求的活动内容，对股东会决议的效力会产生影响。根据公司法的规定，有限责任公司股东会的召集程序主要是履行召集通知以及在召集通知中记载审议事项的义务。
　　有限责任公司(通过其董事会或执行董事)应于股东会召开15日以前，将召集通知送达全体股东。召集通知应为书面形式，其内容应包括开会日期、时间、地点及审议事项等。上述召集通知中审议事项的记载，是股东会临时会议决议发生法律效力的一个重要条件。
即对于召集通知中未列明的审议事项，股东会临时会议不得就此作出决议。如果作出决议，其决议将归于无效。这是因为，股东会临时会议的开会，不同于股东会定期会议。定期会议必须在商定时间召开，并且其可以审议的事项范围是法定的。
这样，股东在开会之前就有时间进行必要的准备，以确定自己的判断和意见。而股东会临时会议则是随机召开的，并且其要审议的事项又不确定。　　如果在会前不就审议事项进行书面通知，会使股东难于应付并无法作出决议，或者会被加以利用而对部分股东进行突然袭击并强行通过审议事项。
为防止发生上述情况，公司法作出召集股东会临时会议的通知必须载明审议事项的规定。