公司印章如何管理
企业法律顾问
2022-11-24 05:36:06
律师解答共有3条
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印章管理的注意事项有：
1、印章需要经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；
2、印章需要带离公司使用的，公司要进行备案登记；
3、印章应当与合同落款名称一致。
法律依据：
《民办非企业单位印章管理规定》第五条
本规定发布之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位，在民办非企业单位复查登记过程中，通过复查登记的，其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的，在登记管理机关备案后可继续使用；不符合的应重新申请刻制；未通过复查登记的应停止活动，向业务主管单位交回原有印章，并由业务主管单位登记造册，送当地公安机关销毁。 -
印章管理的注意事项有：
1、单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管；
2、变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，并申请重新刻制；
3、需要经登记、备案后，方可启用。
法律依据：
《民办非企业单位印章管理规定》第五条
本规定发布之前已按国家有关规定成立的民办非企业单位，在民办非企业单位复查登记过程中，通过复查登记的，其印章规格、式样、名称、文字、文体符合本规定的，在登记管理机关备案后可继续使用；不符合的应重新申请刻制；未通过复查登记的应停止活动，向业务主管单位交回原有印章，并由业务主管单位登记造册，送当地公安机关销毁。 -
公司印章按照用途不同，可分为公司行政章公章，公司财务章，发票专用章，法人章，公司合同专用章等。针对公司不同种类的印章，进行分门别类的有效管理，对于公司防范法律风险方面具有重大作用。现在我们来谈谈印章的一般管理步骤：第一，对印章进行分类。各类印章指定专门人员进行保管和用印。一般而言，行政公章不宜和其它印章归属同一人管理。
二、制定各类印章的用印审批流程，制作用印审批表，实行用印审批制度。第三，公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，可以由负责人批准，并由申请用一来写出借据，并标明借用时间。带公章外出办事一般建议设置两人共同出席。第四，加强监督检查印章管理人员的管理行为是否禁止，管理人必须认真负责，遵纪遵守纪律，秉公办事，规定印章。保管人员如果出现相关失职行为，因保管不善造成印章丢失的、私自留存、使用应急销毁或上交的印章等，将视情况给予处分，处罚法触犯法律的将移交司法机关处理。第五，在印章出现损毁遗失更换时，需及时到主管部门做好登记备案，避免公司存在使用多枚同一类型印章的风险出现。法律依据：《印章治安管理办法》第十七条经营本办法所指的印章业务的单位，应当具备下列条件：
（一）有固定的经营场所；
（二）经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定；
（三）经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录；
（四）符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件；
（五）设有印章保密工房和成品保管仓库。
未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。
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