新员工办理入职时需要准备下列材料:身份证原件或户口复印件;体检合格证明;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;其他。法律依据:《
中华人民共和国劳动合同法》第七条
用人单位自用工之日起即与劳动者建立
劳动关系。
用人单位应当建立职工名册备查。
第十条
建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。