法律问答

单位倒闭,人事档案丢失怎么办

劳动合同纠纷
2023-08-23 16:32:07
律师解答共有3条


  • 法律分析:可以去人事局补办档案。
    补办认定的内容包括:
    1、招收、分配和安置材料,知识青年上山下乡登记材料。
    2、学历和岗位技能(职称)材料。
    3、档案工资材料转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料。
    4、企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料。
    对丢失损毁职工档案负有责任的单位,应向所在相关劳动保障行政部门提出补办认定申请报告、收集相关材料等补办认定程序。
    因为情况特殊,单位倒闭,找不到的情况。
    可以到留守处咨询,或者到单位的主管部门咨询。
    法律依据:《企业档案管理规定》 第十九条 企业应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依法进行处理。

  • 一、单位倒闭档案找不到怎么办
    1、单位倒闭档案找不到,可以去当地的人才交流中心或人社局联系。通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局有关系。如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科;如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门,砖厂应该是建设局或建材局;如果人事局是没有档案,那到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落。
    2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第四十八条
    单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
    (一)丢失属于国家所有的档案的;
    (二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;
    (三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;
    (四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;
    (五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;
    (六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;
    (七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;
    (八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
    (九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
    (十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
    二、职工档案丢失补办流程是怎样
    1、企业职工档案丢失、损毁,申请办理补办认定手续应当提供的证件、证明材料。补办认定工人招收材料、大中专毕业生分配材料或者军队转业干部、退役士兵安置材料,提供的证明材料,应当经原出具招收、分配、安置手续的劳动保障、人事或者民政部门审核并加盖公章;
    2、劳动保障部门接到责任单位补办认定申请后,经审查符合受理条件的,应当予以受理,并自受理之日起3个工作日内,将拟补办认定职工档案的有关情况在责任单位进行公示。公示时间不得少于7个工作日;
    3、劳动保障部门对公示后无异议的,应当自公示截止之日起7个工作日内予以补办认定,并通知责任单位凭补办认定文件建立职工档案。
  • 法律分析:单位丢失职工档案,责任由机关、企事业单位承担。机关、企事业单位是职工档案的义务保管人,没有尽到保管义务的,应当承担法律责任。档案丢失的后果具有多样性,可能造成工资、福利、保险的损失,还有可能造成再就业的不便。由于档案丢失有可能造成劳动者与用人单位发生有关工资、保险、福利、等劳动争议,因此将档案丢失纠纷作为普通民事案件受理,即与劳动争议案件竞合。因此,当事人可以选择档案丢失纠纷起诉,也可以选择按照有关工资、保险、福利等劳动争议案件申请仲裁。法律依据:《中华人民共和国档案法》 第七条 国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人,按照国家有关规定给予表彰、奖励。
未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。