法律问答

电子印章有法律效力吗,具体应该怎么规定的

企业法律顾问
2023-09-03 16:28:04
律师解答共有3条
  • 电子公章在一定条件下具有法律效力。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,要求电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。法律依据:《中华人民共和国电子签名法》第三条
    民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:
    (一)涉及婚姻、收养继承等人身关系的;
    (二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
    (三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
  • 法律分析:电子印章有法律效力,电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的,必须要在符合一定条件下才具有法律效力。法律依据:《中华人民共和国电子签名法》 第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


  • 电子印章是电子签名技术的应用。优秀的电子签名平台,在保障电子印章法律效力的基础上,在降低成本、提高效率、保障安全性以及提供完善法律服务等方面,相对于传统印章都有着明显的优势。
    在法律依据:《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展,电子印章也逐渐广泛的应用起来。
    1.电子印章在企业风控方面的应用
    根据《电子签名法》及相关的法律法规规定,可靠的电子签名具有和手写签名或者盖章同等的法律效力。企业在使用电子印章的过程中,通过数字认证技术可识别用印者的真实身份及用印权限,确保用印者与该印章授权的使用者身份一致,从而杜绝企业印章被偷用、盗用、滥用、越权使用等现象,保障企业印章的使用合法合规性及机密文件不被泄密。
    2、电子印章在企业办公方面的应用
    企业在使用传统印章的过程中因涉及多层级、跨部门、多人协作,流程繁琐且易导致盖章周期长、效率低等情况。而电子印章技术以互联网为媒介,通过在线即用的便捷用印方式,企业可随时随地通过网络在线审批、签署合同文件,确保重要文件及时处理,加速协同办公效率。
    3.电子印章在企业印章管理上的应用
    对于传统印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。而纸质台账记录易存在遗漏、被篡改、丢失等问题,使得企业印章的审计工作缺乏可靠依据,不利于企业做好印章管理及规避用章风险。
    电子印章在操作过程中,基于时间戳技术,可精确记录用印者身份、用印时间、用印内容等相关信息,为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。同时电子印章还可在线制作、授权及管理,优化传统印章线下繁琐的管理流程,使得企业印章管理更加便捷。
    随着电子印章技术及其产品的完善和其高效、安全、便捷的特性,电子印章已应用于各行各业中,电子印章替代传统印章成为数字时代企业发展的必然趋势。

未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。