法律问答

大学学籍档案丢了,怎么补办

2023-12-27 15:28:04
律师解答共有3条
  • 档案丢失可以进行补办在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
    在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
    补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。
  • 先电话告知所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,然后咨询补办需要哪些材料,然后再向学校咨询补办那些材料需要携带什么。学校有你的成绩记录,成绩单直接可以补,然后你得补毕业生登记表。
    补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
    如果是高中时期的档案,可以向原学校咨询是否还存着档案,如果没在原校,问清档案的去向,如果遗失即在原校补办。
    需要资料:
    1.学生本人提交补办学籍书面申请书。
    2.复印个人“学籍卡”和“成绩卡”,加盖档案室公章。
    3.补办“入学电子档案”(招生办公室)。
    4.校医院(或县级及以上人民医院)补办“体检表”。
    5.到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明。
    6.组织部补办组织档案材料。
    7.如果是补办大学学籍,需到原高中补办“入学前档案”。
    8.补办“报到证”。
  • 【法律分析】:确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些。
    【法律依据::《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
    经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

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