单位领导在知道自己快退居二线时，自己跟外人签订单位的房屋租赁合同3年期限。

写房屋租赁合同注意事项有哪些？
注意事项：
1、合同要写明双方当事人的情况。
2、住房具体情况住房的具体位置、住房面积、住房装修情况、配备设施和设备，住房的产权及产权人，及是否得到产权人的委托出租住房。
3、合同要注明租房用途。
4、合同要写明租赁期限。
5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。
6、住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人，所以修缮住房是出租人的责任。
7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施，不能擅自拆、改、扩建或增加。
8、合同应约定是否同意转租。
9、违约责任在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。
10、租赁合同的变更和终止如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款，如租赁期限、租金等，双方可以通过协商对合同进行变更。

签订房屋租赁合同的注意事项：
合同中应当约定房屋的交付时间。租赁房产交付时，双方应约定派代表到现场检查房产的完好情况，应当结清前期的水电费、通讯费、闭路电视费等有关费用，并签署房产交付确认书及有关财物移交清单。
为了保护出租方的利益，防止承租方提前撤场，或拖欠有关费用，应当要求承租方向出租方支付一定金额的履约保证金。
在房屋租赁合同中，应当明确，水电费、通讯费、治安费、保洁费等费用，哪些有出租方承担，哪些有承租方承担。
并且承租方作为公司，支付了房租金后，一定要向出租方索要正规有效的税务发票以免被税务部门查处。特别要提醒的是，在合同中要写明，租金是否是含税价。

签订房屋租赁合同应注意哪些法律问题，　　
一、签订房屋租赁合同应注意哪些法律问题　　
1、查看出租人的房产证明和有效身份证明;　　
2、签订租房合同时，应问清房租包含的内容，水、电、暖、煤气(天然气)和物业管理费由谁承担;　　
3、要求出租人在房屋出租前结清水、电、暖、煤气(天然气)和其它费用;　　
4、明确租赁期限、房租支付时间和付款方式，并要求出租方提供租金收据;　　
5、应对能否转租做出约定;　　
6、要明确违约责任和违约的补偿标准;　　
7、入住前检查屋内家具、电器、其他设施的好损情况，并约定维修责任;　　
8、应对提终止合约情况做出约定。　　
二、签订简单房屋租赁合同出租方应注意的事项　　
1、查看身份证明，外省市人员在本地居住是否有合法居住证明;　　
2、承租人租房用途，并在合同中约定不得有违法行为。　　有下列情形之一的房屋不得出租：　　
1、没有房屋所有权合法凭证;　　
2、司法机关和行政机关依法裁定，决定查封或者其它形式限制房地产权利的。　　
3、共有房屋未取得共有人意见的;　　
4、权属有争议的;　　
5、属于违法建筑的;　　
6、不符合安全标准的;　　
7、已经抵押未经抵押人同意的;　　
8、不符合公安、环保、卫生等主管部门有关规定的。