私营企业员工档案存在哪里，法律依据是什么
企业法律顾问
2024-03-29 18:34:04
律师解答共有3条
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法律分析：大部分私企不具备保管员工档案的资格。档案存放有两种方式，一种是存放于当地人力资源与社会保障局下属的人才服务中心，一种是存放于有存放档案资格的单位。根据劳动部和国家档案局的规定：具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
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法律分析：私企不需要档案。私企不具备保管员工档案的资格。档案存放有两种方式，一种是存放于当地人力资源与社会保障局下属的人才服务中心，一种是存放于有存放档案资格的单位。
根据劳动部和国家档案局的规定：具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 -
法律分析：私企没有人事管辖权，无权接受个人档案，应存放有资质的档案保管机构。可以放在人才流动服务机构（人才流动服务中心）。按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。法律依据：《中华人民共和国档案法》
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第二十条 涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。
第二十九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。
未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。
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