公司在员工大会宣布上班耍手机罚款200元，但是并没有纸质文件！要在工资里扣除，这种规定合法吗？

公司对违纪的员工可以罚款吗？公司是没有罚款的权力的。当然公司可以制定规章制度，但必须合理合法，不能超越于法律法规的权限。
　　公司对违纪的员工可以罚款吗？ 　　原《企业职工奖惩条例》规定，企业对于违反规章制度的职工可以进行罚款。
但2008年1月15日国务院颁布第516号令明确废止该条例，并规定以《劳动法》、《劳动合同法》代替。由此，企业丧失了罚款的权利。 　　再者，《劳动合同法》规定：订立劳动合同时应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则;用人单位在制度、修改或者决定有关劳动报酬、劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时，应当经职代会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定。
　　如果公司制定的规章制度未履行上述程序，则对员工的违纪罚款制度也是无效的。 　　企业对职工无罚款权 　　因企业曾经行使的罚款权已不复存在，如果现在还采取这样的措施约束、惩处职工，将面临相关条款被认定无效，或额外支付经济补偿金的一系列风险。
因此，无论从管理的有效性、实用性与科学性的角度看，还是从合法性来看所以企业应当摒弃“罚款”这类简单粗暴的方式方法，而选用风险更小更有利于促进劳资关系和谐的管理模式。

关于拖欠工资的补偿，原劳动部《违反行政处罚办法》规定：用人单位有下列侵害劳动者合法权益之一的，应责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿，并可责令按相当于支付劳动者工资报酬、经济补尝总和的一至五倍支付劳动者赔偿金：
（一）克扣或无故拖欠劳动者工资的；
（二）拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的；
（三）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；
（四）解除劳动合同后，未依照法律、法规规定给予劳动者补偿的。
《劳动合同法》第85条对此问题作出了新的规定，即用人单位未按规定或约定及时足额支付劳动报酬、低于当地最低工资标准支付劳动者工资、安排加班不支付加 班费、未按法律规定支付解除或终止劳动合同的经济补偿的，由劳动行政部门责令限期支付，逾期不支付的，用人单位按应付金额50%-100%的标准向劳动者 加付赔偿金。

用人单位应当以货币形式按月向劳动者及时足额支付劳动报酬，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
总结劳动部颁布的《工资支付暂行规定》及《补充规定》的相关法律规定，以下情形为用人单位扣减工资的正当理由：
(2)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的社会保险费用及公积金;