申请办理外地的委托授权书，需要什么原材料?必须受托人和受委托人另外在场吗

依照《中华人民共和国民法通则》的有关规定，委托人亦称被代理人，受托人又称代理人，委托人与受托人均包括自然人和法人。总体而言，委托人须亲自向中国领事公证人提出委托书公证申请，并应注意如下几点：　　
(一)委托人须提交的基本材料　　
1、自然人的身份证件(包括有效护照、居留证明等);或者法人的资格证明、营业执照、法定代表人的身份证件;　　
2、与房产委托事项相关的权利证明材料，如房屋产权证明以及产权是否与他人共有的证明材料等;　　
3、由委托人填写的《公证认证申请表》;　　
4、由委托人和中国领事公证人共同完成的《公证认证接谈笔录》;　　
5、由委托人草拟的《委托书》;　　
6、其他需要出示的材料。　　
(二)《公证认证申请表》及《公证认证接谈笔录》的基本内容　　
1、委托人及其受托人的基本情况;　　
2、申请委托书公证的事项及其用途;　　
3、申请房产委托书公证的名称;　　
4、提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式;　　
5、委托人的签名(或盖章或捺指纹);　　
6、申请公证的日期;　　
7、其他需要说明的情况。　　
(三)《委托书》的基本内容　　
1、委托人的姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件、职业、通讯地址及联系电话等(如委托人是法人，应写明法人的全称及简称、法人所在地、法定代表人的姓名和职称等);　　
2、受托人的姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件、职业、通讯地址及联系电话等(如受托人是法人，应写明法人的全称及简称、法人所在地、法定代表人的姓名和职称等);　　
3、委托原因。其是指委托人不能亲自到中国内地处理有关房产事宜的原因;　　
4、委托事项。其是指委托人授权受托人代理的具体事项;　　
5、委托权限。其是指委托人授权受托人代理的权利限度，即：是“个项委托”或“全权委托”;　　
6、委托期限。其是指委托人授权受托人代理的时间限度，即：写明“起止日期”或“办妥为止”;　　
7、受托人有无转委托权。其是指委托人是否授权受托人在代理过程中，根据需要将受托权转让给第三人。如是，其转让委托的权限、期限不得超过原始的委托权限和委托期限。　　
8、委托人签名(或盖章或捺指纹)、委托地点和委托日期。其是指委托人须在其《委托书》的落款处签名(或盖章或捺指纹)并写明委托地点和委托日期。

委托书是委托人和被委托人之间进行约定委托事项授权书重点是向第三人表明被委托人代为办理委托人的事务委托书是受托人在行使权力时出具委托人的法律文书。委托人不得以任何理由反悔委托事项。
受托人如果做出违背国家法律的任何权益，委托人有权终止委托协议，在委托人的委托书上的合法权益内，受托人行使的全部职责和责任都将由委托人承担，受托人不承担任何法律责任。
授权委托书是由当事人预备，及赋与一位他信任的人之一项权力——当他在精神或健康上出现问题，以致不能打理他个人财务时，替他作出财务上之决定，如买卖物业、银行存支、交税及交其他单据。
授权书是可以即时生效，又或者可以指明有事故发生后才生效，直至当事人去世之时为止。如果没有事故发生的话，当事人依然可以自己掌管自己的财务。有法人授权书、委托授权书等等

受托人应当亲自处理委托事务。经委托人同意，受托人可以转委托，也就是说可以将受托事项交给其他人办理。　　委托合同的订立和履行是以当事人双方之间的相互信任为基础，委托人选择受托人是以对其能力(业务能力、专门知识)和信誉的信赖为前提，该合同的订立，既体现了委托人对于受托人的办事能力和信誉的信任，也表明受托人了解委托人和愿意为其办理委托事务的意志。
这种彼此信任是委托合同赖以订立和存续的基础。因此，委托合同强调当事人的人身属性。这样就要求受托人应当亲自办理委托事务，受托人不得擅自将自己受托的委托事务转托他人处理。
　　受托人需要将受托的事务交给第三人完成的，应当事先经委托人同意，并对第三人的行为向委托人承担责任，但在紧急情况下受托人为维护委托人的利益转委托的，对第三人的行为不承担责任。
例如委托人临时患急病，不能前去处理，由于情况紧急，如果不转托第三人代为处理，就会使委托人受到很大的损失。