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电子合同印章的使用

2018-06-13 17:24
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  在接触电子合同这类事物时,有很多人可能会有电子合同印章怎么使用这类的疑问,但是因为可能对此不是很了解,所以很多的东西都不是很清楚。对于这个问题,找法网小编小编整理了一些相关的资料。

  一、电子合同印章的使用

  电子印章的使用和传统印章的使用方式基本相同。如上所述,首先需要有一台专用的电子印章客户端系统,该系统由电子印章管理平台(电子印章中心)提供并安装在特定的电脑终端上。接下来的步骤一般是:

  (1)得到有关主管领导的批准。

  (2)将存有电子印章的实体(如USBKey)插入电脑终端的USB接口。

  (3)启动电子印章客户端系统。

  (4)读入需要加盖电子印章的电子文书。

  (5)在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。

  (6)系统提示输入印章实体的pin码。

  (7)输入正确的电子印章使用pin码,则该文书就被盖上电子印章了。

  二、电子合同印章的基本特点

  1、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,使人们光靠日常经验就能使用,无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。

  2、确保印章成为签名有效的表现形式。即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时,才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护,还要对印章进行保护,避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示合法的印章,从而混淆是非。

  3、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯,另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理,避免出现失控的印章满天飞的情形。

  4、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,可以像保管实物印章一样保管。即使是一个对技术一窍不通的普通办公室人员,也可以像以前那样把章锁在保险柜里,见到领导审批签字后再把相应的章从柜子里拿出来使用,用完后再放回去。移动介质必需经过国家密码局的审核。

  5、为了使加盖电子印章后的电子文件与纸张文件有相同的外观等特性,必须采用数字纸张技术(CEB技术、CEBX技术、PDF技术或SEP技术)。数字纸张技术是用数字技术搭建的符合传统纸张特性的技术平台,它不仅具有强大的版面描述能力,无论多么复杂的版面,只要能画在纸上就都能表现出来,更重要的是具有版面一致性、不可篡改性和不可分割性。例如Word尽管功能十分强大,但依然不能保证这一点,有时候我们发给别人一个100页的Word文档,对方收到时就变成了101页,虽然内容没变,但文字、图形等排版的位置变了.不可篡改性能保证盖章后的文件不被篡改,尽管用常规的电子签名技术也能发现篡改行为,但毕竟不如根本不允许篡改,况且签字盖章后的文件如果还能随便改其中的文字,无论如何也不符合人们通常的习惯的。不可分割性就更有用了,它能保证任何人都不能从盖章后的文件中把章与文件分离,然后再盖到别的文件上。数字纸张技术是电子印章技术的重要基础。

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