预付账款的会计分录如何做

　　预付账款做为企业的流动负债，其相应的的会计分录。该分录本文从四个步骤分析，一是付款时，二是收货时，三是补付余款时，四是收到退回多余金额时，以下就是找法网小编整理关于预付账款的会计分录如何做内容。

　　一、预付账款的会计分录如何做

　　1、付款时：

　　借：预付账款

　　贷：银行存款

　　2、收货时：

　　借：原材料等

　　应交税费-应交增值税（进项）

　　贷：预付账款

　　3、补付余款时：

　　借：预付账款

　　贷：银行存款

　　4、收到退回多余金额时：

　　借：银行存款

　　贷：预付账款

　　二、预付账款的财务处理

　　企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

　　（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

　　（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

　　（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

　　（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

　　预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

　　企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

　　除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

　　“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

　　“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

　　以上就是预付账款的会计分录如何做的内容。预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，属于资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。同时，预收款项不多的企业，可以不单独设置“预收账款”，预收的款项直接计入“应收账款”的贷方。还有其他需要了解的法律信息，欢迎上找法网进行咨询解答。