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工资条是怎么做的

2018-06-08 09:41
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  工资条是我们生活工作中接触到很多的,但是我们知识收到工资条,那么工资条是怎么制作的呢?下面由找法网小编为您详细介绍。

  工资条的制作

  一、添加辅助列(一次性)

  方法1:先复制在排序

  在辅助列输入1、2、……再复制粘贴序列,复制标题行,粘贴到有数字序列的区域,然后根据辅助列的序列排序即可。

  方法2:先排序再复制

  构造与方法1相同的辅助列,排序,复制标题行,在首列数据区域定位(F5)空值,粘贴标题行。

  方法3:插入空行定位

  错行错列输入辅助数据(位置对角,数据随意),定位(F5)辅助数据,插入整行,复制标题行,在首行定位空值,粘贴标题行。

  二、函数公式法(一劳永逸)

  方法4:直接引用“=”

  添加辅助列A2、A3、……,将每个员工的记录按照对应的行和列进行编码,复制A2,同时选择A2和1个空白单元格,下拉,完成辅助列的构造,查找和替换-替换,将A替换为“=A”,实现单元格的引用,向右拖,即可完成每个人工资条记录的复制。

  复制标题行,F5定位空白单元格,粘贴标题行,即完成工资条的制作。

  方法5:VLOOKUP函数

  新建工作表,复制粘贴标题行,输入序号1,利用VLOOKUP公式完成数据查找。

  =VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$K$12,COLUMN(),)

  拖动单元格,完成公式的复制,同时选择第1行和第2行,向下拖动,即可完成。

  如果希望每个员工的工资条中间有一个空白行,则同时选择1~3行向下拖动。

  方法6:OFFSET函数

  新建工作表,如果是奇数行,则直接引用原始数据的第一行,如果是偶数行,则依次向下引用工资条记录。(公式可以直接套用)

  =IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(Sheet1!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("Sheet1!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

  方法7:INDEX函数

  新建工作表,A1单元格=INDEX(Sheet1!A:A,1,1),右拖公式

  A2单元格=INDEX(Sheet1!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1),右拖公式

  同时选择第1行和第2行,往下拉公式,完成操作。

  三、VBA宏代码

  在首行插入空白行,Alt+F11打开VBA窗口,插入-模块,输入代码。

  Sub 拆分工资条()

  For i = 3 To 33 Step 3 '从第3行开始复制到第33行(10*3),然后每3行一组

  Range("A1:J2").Copy '复制空白行和标题行

  Rows(i).Select

  Selection.Insert Shift:=xlDown

  Application.CutCopyMode = False

  Next

  End Sub

  运行-运行子过程。打开Excel表格,删除前三行,即完成。

  对于HR来说,工资条制作也是比较繁琐的一件事情,在大家收到工资条后,也希望大家好好保存工资条。

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