如何构建电子合同管理标准体系

　　随着互联网科技的发展，电子商务可以说是逐步深入到每个人的生活和工作中，最明显的就是电子合同的签约的变多，这也导致了管理的困难。那么大家知道如何构建电子合同管理标准体系吗？接下来找法网小编为您整理了相关资料，希望能够帮助到大家哦。

　　如何构建电子合同管理标准体系

　　电子合同管理标准体系的构建是一项复杂的多角色、多环节和多系统的管理活动。首先，涉及多方利益相关者，如电子合同缔约人、电子合同订立系统提供商、电子合同存储服务提供商、电子签名或认证服务提供商，以及监管机构等；其次，电子合同管理涉及生命周期的多个环节，如缔约方身份认证，合同内容的磋商和起草，电子合同订立、存储和利用等；最后，电子合同管理涉及多个系统，如电子合同订立系统、电子合同存储系统，以及电子合同监管平台等。因此，电子合同管理标准体系的建立也立足不同的视角，考虑多方的诉求。

　　电子合同业务是为了满足电子商务交易的需求应运而生的，尚没有成熟的理论研究方法可以借鉴。同时电子合同管理领域尚无标准体系的整体框架，在国家级层面也缺乏针对性的顶层设计。因此应综合考虑了电子合同的业务环节、管理和技术等多方面对标准化的需求，从全生命周期管理和信息化建设两个视角，以及业务应用、应用支撑和数据资源三个维度设计电子合同管理标准体系模型，从而使标准体系体现不同维度的管理要求，适应多方需求。电子合同管理标准体系包括以下四大模块。

　　1、总体标准

　　主要包括电子合同管理标准化的基本原则、方法、内容和有关术语等方面的标准，如电子合同管理标准体系指南、电子合同术语标准等。

　　2、业务应用

　　主要包括电子合同管理中各个业务流程管理活动规范，可大致分解为形成办理、归档管理、长期保存和证据利用等二级模块，每个模块分别包含相应的规范或标准，如电子合同订立流程规范、电子合同长期保存管理要求等。

　　3、数据资源

　　主要包括电子合同管理中涉及的数据资源的管理规范与要求，可大致分解为元数据、分类编码、表证单书和格式规范等二级模块，每个模块分别包含相应的规范和标准，如电子合同基础信息描述规范等。

　　4、应用支撑

　　主要包括电子合同管理所涉及的基础设施、基本技术和应用系统，如与长久保存有关的存储技术，与安全相关的信息安全管理规范，还包括与电子合同管理密切相关的应用系统要求与规范，如电子合同管理系统功能建设规范等。

　　在电子合同管理标准化工作开展过程中，还应该结合电子合同发展和管理的实际需求，既考虑到文件管理、档案管理的发展对电子合同标准提出的新要求，也要考虑到信息技术的发展对电子合同标准建设提出的新挑战，不断完善电子合同管理标准体系。

　　法律规定：

　　《中华人民共和国电子签名法》第二十条规定：“电子签名人向电子认证服务提供者申请电子签名认证证书，应当提供真实、完整和准确的信息。 电子认证服务提供者收到电子签名认证证书申请后，应当对申请人的身份进行查验，并对有关材料进行审查。”

　　以上就是小编总结的关于“如何构建电子合同管理标准体系”的相关内容，不知道有帮助到各位小伙伴吗？构建电子合同管理标准体系可以从总体标准、业务应用、数据资源以及应用支撑四方面出发。如果您后续还有什么不懂的法律问题，可以随时向找法网的在线律师进行咨询，他们会为您进行专业的解答。