通知函格式是怎样的

　　一般来说，通知函主要是用于通知或通告一些商务的文件，所以也是需要按照格式要求书写的。想必很多人都想要了解，通知函格式是怎样的？通知函书写注意事项有哪些？公文的函和通知有什么区别？下面由找法网小编为您介绍一下。

　　一、通知函格式是怎样的

　　1、标题

　　通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　2、正文

　　（1）开头。

　　写行文的缘由、背景和依据。

　　开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　（2）主体

　　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　（3）结语。

　　不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。

　　二、通知函书写注意事项有哪些

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

　　三、公文的函和通知有什么区别

　　通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

　　按照使用性质，通知可分为三大类：

　　1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；

　　2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；

　　3、是用于任免干部的任免性通知。

　　函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　1、函主要三种类型：

　　（1）商洽谈；

　　（2）询问答复函；

　　（3）请批、批准函 。

　　2、函主要三个特点 ：

　　（1）适用范围广泛，使用灵活方便；

　　（2）行文方向具有多向性；

　　（3）短小精悍。

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