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预付账款常用的账务处理

2019-09-23 11:42
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  预付账款是企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。下面请随找法网小编,一同来了解预付账款常用的账务处理。

  预付账款常用的账务处理

  企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

  (1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

  (2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

  (3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

  (4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

  预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

  企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

  除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

  “预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

  “预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

  以上就是预付账款常用的账务处理的介绍。预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是你暂存人家那的钱,如果没有买人家东西前,这钱还是你的,所有权还是归你,所以是资产。

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