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采购合同如何有效管理

2018-09-05 16:19
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  采购合同是一种“供需关系”,由企业委托合作单位对物资进行采购,采购合同是双方协商共同订立的,具有法律效力,受法律保护,为了物资采购的合理性,应该怎样对采购合同进行有效管理呢?以下就是找法网小编整理的内容。

  采购合同如何有效管理

  (l)加强对公司采购合同签订的管理

  加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

  (2)建立合同管理机构和管理制度,以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,处理违约,提出索赔,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的实现。

  (3)处理好合同纠纷

  当企业的经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成时,企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

  (4)信守合同,树立企业良好形象

  合同的履行情况好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系到企业的声誉和形象。因此,加强合同管理,有利于树立良好的企业形象。

  以上就是采购合同如何有效管理的介绍。小编提醒的是,在签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的规规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。还有其他需要了解的法律知识,欢迎上找法网进行咨询解答。

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