我单位出租一块场地，与承租方租赁合同一年一签，已连续出租多年，目前已到期。

租赁是日常生活中常见的一项法律活动，为了尽可能避免在租用过程中产生不必要争议，所以在签订合同时一定要注意相关事项。
一、承租方需要了解出租人和出租物的基本情况
1、作为承租方，应先审查租赁物是否存在法律法规禁止出租的情形，包括以下情形等：
(1)未依法取得租赁物的相关证件；
(2)共有租赁物未取得共有人同意的；
(3)权属有争议的。
2、作为承租方，为了预防欺诈，在合同中约定，如果承租方是租赁物的所有人，必须提供相关的证明文件；如果承租方不是租赁物的所有人，必须具有转租权。
3、为了避免争议，在合同中对租赁物的基本信息应进行明确约定，如租赁物的规格、质量、数量等。
二、 租赁合同之租期条款
在合同中，约定租赁物的租赁期限，明确租赁的具体起止日期，如承租方超过租赁期使用租赁物，应支付给出租方超时使用的租金。
三、 租赁合同之租金条款
1、在合同中，明确约定租金的支付方式，以现金支付或是通过银行转账的方式（采用银行转账需写上户名、银行账号），实行按月支付、按季还是年支付等。
2、在合同中，明确约定租金支付时间，应于每月的具体日期支付租金。如果承租方在一定宽限期内没有按期支付，应支付迟延租金或违约金或出租方可解除合同。
四、 租赁合同之保证金条款
在租赁物租赁合同订立时，合同双方当事人都尽量避免风险，预防欺诈，承租方应在合同订立前交给出租方一定的保证金或押金，应根据实际情况在租赁物价值范围内决定押金的数额。同时对于保证金退还的条件，应进行明确约定。
五、 租赁合同之转租条款
在合同中明确约定承租方是否可以转租。
1、作为承租方，经过出租方的同意，可以将租赁物转租给第三人，出租方和承租方原有的租赁关系不因转租而影响。
2、承租方未经出租方同意，擅自将租赁物转租给第三人的，出租方可以解除租赁合同，因转租造成租赁物损坏的，承租方还应承担赔偿责任。
六、 租赁合同之妥善保管责任条款
在合同中明确约定，承租方在租赁期间，应妥善保管租赁物，如果未尽妥善保管义务，造成租赁物及配套设施损毁、灭失的，应承担赔偿责任。如，应爱护并合理使用租赁物，造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。
七、 租赁合同之维修责任条款
在合同中，对维修责任进行明确约定，出租方应确保租赁物符合约定用途，但也可以约定由承租方承担维修义务。
八、 其他事项
在合同中，建议根据实际情况对双方权利义务、违约责任、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险和保证合同顺利履行，并尽可能保障双方的合法、合理利益。

《合同法》第214条规定，“租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。
租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
”
因此，房屋租赁合同(包括定期租赁合同、不定期租赁合同以及续订房屋租赁合同)的最长期限均为20年。

承租人可以采取合理的措施，避免续约问题可能造成的损失。
承租人如何避免这种不能续约的损失呢?律师给您提如下建议：
如果对自己的生意有足够的预期，那合同期限越长，对生意就越有好处，所以，可以在签订合同时直接要求签订比较长的租赁期限。
如果对生意的发展预期不足，也不妨签订一个比较长的租赁期限，然后在合同中保留在一定时间、一定条件下提前解除合同，并在合同中约定，在这种情况下，可以少量或不承担提前解除合同的违约责任。
这样，即使确实经营不好，要提前解约，要承担的责任也是比较有限而有能力承担的。
如果在签订合同时，不能预期后面的生意情况，确实只想签订比较短的期限，那在合同履行过程中一旦感觉生意还不错，就应该及时同出租人协商延长合同期限，不必等到合同快到期再提，那时再提往往会陷入被动，就算最后得以续约，往往也要在租金上做较大让步。
如果很早就发现无法续约，也可以利用到期前的时间在附近另找合适的房屋租赁，这样即使不能续约，店铺换地方后，也能尽量留住原来的客源。