办理退休手续时需要的档案是参加工作以后由单位建立的职工档案,其中包括职工在职期间的奖惩记录,工龄情况,出勤情况和技术等级证明。此外还有社保档案,其中记录了职工在职期间缴纳各项保险的情况。根据这两项档案,社保局会在你办理手续退休的时候核定你的参加工作时间、工龄、社保缴费基数、缴费年限等情况,以此作为计算你的养老金的依据。
法律依据:《企业职工档案管理工作规定》第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。第九条企业职工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动
合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。