办理北京市施工合同备案所需要准备材料如下:
1、法律依据:《建设工程施工分包合同备案申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件;
5、非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册复印件;
6、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;
7、建设单位同意工程分包的证明原件;
8、分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质书,以及项目经理(建造师)资格书复印件;
办理北京市施工合同备案流程如下:
1、建委网填报企业信息首次申请企业锁;
2、企业锁开取只后,系统锁填入企业合同信息、人员及工程价款;
3、携带相关合同材料(携带上述材料)现场书面审核;
4、现场审核通过,企业现场报验,缴纳印花税;
5、最后办理通过与告知。