发送催款函需要注意哪些事项

　　逾期催款函为客户逾期后发送的信函，也就是我们通常说的逾期催款通知，在逾期催款通知中应包括借款的基本情况、欠款数额、给客户造成的不良结果。那么，发送催款函需要注意哪些事项呢？现由找法网小编为大家介绍。

　　一、发送催款函需要注意哪些事项

　　（一）催款函催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　1、催款方的联系人

　　2、联系电话

　　3、联系地址

　　（二）催款函催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　（三）催款函尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　二、催款函范文

　　□ □ □公司：

　　于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

　　特此函达

　　我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

　　开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

　　帐 号：□□□□□□□□□□□

　　□□□□年□□月□□日

　　三、催款函的作用

　　①查询

　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　②催收

　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　③凭证

　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　信函催收是指债权人以发送信函的方式向债务人主张权利并要求债务人偿还债务，信函催收是常见的一种非诉讼催收的手段，信函催收比较正式。发送催款函需要注意哪些事项，找法网小编为大家介绍到这里，希望对大家有所帮助。