催款函结构应当是怎样的

　　非诉催收手段主要包括电话、信函、上门三种，信函催收是非常重要的非诉催收手段。催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书，它以信函的形式制作。那么你知道催款函的结构是怎样的吗？下面就请跟随找法网小编一起来了解一下吧。

　　一、催款函结构应当是怎样的

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等部分组成。

　　（1）标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　（2）名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　（3）催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　（4）处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　（5）落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　二、催款函的注意事项

　　（一）催款函应包括以下内容：

　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限

　　（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

　　（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　三、催款函范文

　　催款函

　　___________公司：

　　于____年____月___日为止，我公司已为贵公司安装了_____，货款金额计_____万元，发票编号为______ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司______联系，手机：____ 邮编：____ 地址：_______。

　　特此函达

　　我公司帐户名称：

　　开户 银 行：

　　帐号：

　　____年____月____日

　　催款函由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等部分组成，催款函上的关键信息一定要具体明确。以上就是找法网小编为您整理的催款函结构应当是怎样的相关内容，希望对您有所帮助，若您还有其他疑问，欢迎登陆找法网免费在线咨询。