单位制定规章制度符合以下条件才合法:
一、用人单位在制定、修改或者决定规章制度或者重大事项时,应当经员工代表大会或者全体员工讨论,提出方案和意见,并与工会或者员工代表平等协商确定。用人单位应当保管与员工协商有关的
证据材料,如签署的会议纪要等法律文件,证明用人单位履行了与员工平等协商的法律义务;
二、直接涉及员工切身利益的规章制度,应当公布或者通知员工。
用人单位可以以下方式履行通知义务:
1、将用人单位的规章制度汇编成员工手册,由员工签字确认阅读;
2、组织新员工参加培训,并签署培训记录;
3、用人单位将规章制度列为劳动
合同附件。
三、在实施规章制度的过程中,工会或员工认为用人单位的规章制度不合适的,有权通过协商向用人单位提出修改和完善。